Veranstaltungen effizient organisieren

HelferLink bietet Schulen, Vereinen, Gemeinden und Organisationen eine intuitive Plattform zur Planung von Events und zur Koordination von Freiwilligen. Erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare, verwalten Sie Anmeldungen und Sachspenden – alles in einem System, das Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit vereint.

HelferLink Logo

Anwendungsfälle für HelferLink

Entdecken Sie, wie HelferLink für verschiedene Veranstaltungen und Organisationen genutzt werden kann:

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Schulfest organisieren

Elternhelfer einfach koordinieren, Kuchenspenden und Aufgaben verteilen - ohne Zettelchaos!

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👨‍👩‍👧‍👦

Kita-Helfer anmelden

Elternmitarbeit einfach planen, Aktivitäten koordinieren und Spenden sammeln.

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Vereinsfest planen

Schichten besetzen, Helfer einteilen und Vereinsarbeit digital organisieren.

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🎪

Dorffest koordinieren

Stände, Programm und Helfer für Ihr Dorffest effizient verwalten.

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👕

Flohmarkt planen

Standplätze vergeben, Helfer für Auf- und Abbau organisieren, Übersicht behalten.

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🍰

Kuchenspenden sammeln

Für Fußballspiele oder andere Events - Spenden übersichtlich erfassen und planen.

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📮

Elternbrief digital

Rundschreiben und wichtige Mitteilungen mit Rückmeldung-Funktion digital versenden und verwalten.

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Alle Funktionen im Überblick

Einfache Anmeldung

Erstellen Sie benutzerfreundliche Anmeldeformulare, mit denen sich Freiwillige unkompliziert für spezifische Aufgaben bei Ihren Veranstaltungen registrieren können – ohne technisches Vorwissen.

Flexibles Management

Nutzen Sie ein zentrales Dashboard für die übersichtliche Verwaltung von Aufgaben, Rückmeldungen und Teilnehmern. Speziell konzipiert für die Bedürfnisse von Schulen, Vereinen und gemeinnützigen Organisationen.

Sichere Daten

Ihre Daten und die Ihrer Teilnehmer sind durch moderne Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Wir setzen auf höchste Datenschutzstandards und transparente Datenverarbeitung gemäß DSGVO.

100% DSGVO konform

Automatische Benachrichtigungen

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Teilnehmer automatisch eine detaillierte Bestätigungs-E-Mail mit allen relevanten Informationen zum Event und ihrer individuellen Aufgabe oder Sachspende.

Intuitiver Formular-Designer

Erstellen Sie mit wenigen Klicks maßgeschneiderte Formulare und Fragebögen. Wählen Sie aus verschiedenen Fragetypen wie Textfelder, Auswahloptionen, Terminauswahl und mehr – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Smarte Bedarfslisten

Planen Sie Sachspenden für Ihr Event präzise: Benötigen Sie 15 Kuchen, 5 Liter Kaffee und 20 Getränkekisten? Die intelligenten Bedarfslisten von HelferLink zählen die zugesagten Mengen automatisch mit und zeigen in Echtzeit, was noch benötigt wird.

Zeitsparende Vorlagen

Starten Sie schneller mit unseren durchdachten Vorlagen für verschiedene Veranstaltungstypen wie Schulfeste, Vereinsfeiern oder Gemeindeveranstaltungen. Passen Sie diese flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse und CI-Vorgaben an.

Unser Formular-Designer in Aktion

Sehen Sie, wie einfach Sie maßgeschneiderte Formulare und Fragebögen erstellen können:

Demonstration des Formular-Designers
  • Intuitives Interface
  • Verschiedene Fragetypen zur Auswahl
  • Einfaches Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben / Fragen / Sachspenden
  • Sofortige Bereitstellung des Formulars

Transparente Preisgestaltung

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